លោក Michal Ždanský ការជ្រើសរើសឧបករណ៍ និងវិធីសាស្ត្រត្រឹមត្រូវ គឺជាគន្លឹះក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់គ្រប់គ្រងពេលវេលាដោយជោគជ័យ។ វាចម្លែកណាស់ ប៉ុន្តែអ្នកនឹងមិនអាចរកឃើញ Taskmasters ច្រើនទេ (និងកម្មវិធី Twitter) នៅលើវេទិកាផ្ទៃតុផ្សេងទៀត ដូច្នេះការជ្រើសរើសឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវគឺងាយស្រួលជាងនៅលើ Windows ឧទាហរណ៍។ វិធីសាស្រ្តរបស់ខ្ញុំគឺ GTD ជាមូលដ្ឋាន ហើយមានកម្មវិធីជាច្រើននៅក្នុង Mac App Store ដែលដើរទន្ទឹមគ្នាជាមួយនឹងវិធីសាស្ត្រនេះ។ កម្មវិធីបែបនេះគឺមួយ។ 2Do.
2Do for Mac បានបង្ហាញខ្លួនជាលើកដំបូងកាលពីមួយឆ្នាំមុន យើងបានលះបង់ច្រើនចំពោះកម្មវិធីនេះ ការពិនិត្យលម្អិត. មានការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនចាប់តាំងពីការចេញផ្សាយរបស់វា។ Apple បានថយចេញពីភាពមិនច្បាស់លាស់ ហើយបានបញ្ចេញ OS X Mavericks។ ការផ្លាស់ប្តូរទាំងនេះក៏ត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ 2Do ជាមួយនឹងការរចនា 1.5 ។ ជាការពិត វាមានការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើននៅក្នុងកម្មវិធី ដែលវាអាចត្រូវបានចេញផ្សាយយ៉ាងងាយស្រួល ជាការបណ្តាក់ទុនថ្មីទាំងស្រុង។ ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបោះពុម្ពលើក្រដាស វានឹងចំណាយពេល 10 ទំព័រនៃ A4 ដូចដែលអ្នកអភិវឌ្ឍន៍សរសេរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ នេះគឺជាការអាប់ដេតដោយឥតគិតថ្លៃ ដែលពិតជាមានតម្លៃគួរកត់សម្គាល់។
រូបរាងថ្មី និងរបារបញ្ជី
រឿងដំបូងដែលសម្គាល់គឺរូបរាងថ្មីទាំងស្រុង។ Gone គឺជាស្បែកដែលធ្លាប់ប្រើដើម្បីផ្លាស់ប្តូររបារកម្មវិធីទៅជាសម្ភារៈក្រណាត់។ ផ្ទុយទៅវិញ របារនេះមានលក្ខណៈជាក្រាហ្វិចបុរាណយ៉ាងរឹងមាំ ហើយអ្វីៗទាំងអស់គឺល្អិតល្អន់ មិនមែននៅក្នុងរចនាប័ទ្មនៃ iOS 7 នោះទេ ប៉ុន្តែដូចជាកម្មវិធីពិតសម្រាប់ Mavericks។ នេះជាការកត់សម្គាល់បំផុតនៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង ដែលអ្នកប្តូររវាងបញ្ជីនីមួយៗ។ ឥឡូវនេះរបារមានស្រមោលងងឹត ហើយជំនួសឱ្យរូបតំណាងបញ្ជីពណ៌ ក្រុមពណ៌អាចមើលឃើញនៅជាប់បញ្ជីនីមួយៗ។ នេះបាននាំកំណែ Mac ខិតទៅជិតបេតិកភណ្ឌ iOS របស់វា ដែលជាចំណាំពណ៌តំណាងឱ្យបញ្ជីបុគ្គល។
វាមិនត្រឹមតែជារូបរាងនៃបន្ទះខាងឆ្វេងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាក៏មានមុខងាររបស់វាផងដែរ។ ទីបំផុតបញ្ជីអាចត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដើម្បីបង្កើតបញ្ជីប្រធានបទ និងកែសម្រួលលំហូរការងាររបស់អ្នកឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចមានក្រុមសម្រាប់តែប្រអប់សំបុត្រនៅផ្នែកខាងលើប៉ុណ្ណោះ បន្ទាប់មកផ្តោត (ដែលមិនអាចកែសម្រួលបាន) គម្រោងដោយឡែកពីគ្នា បញ្ជីដូចជាតំបន់នៃការទទួលខុសត្រូវ និងបញ្ជីឆ្លាតវៃដូចជាទិដ្ឋភាពជាដើម។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការគម្រោងធំៗដែលមានឋានានុក្រមបីកម្រិត អ្នកប្រើបញ្ជីដោយផ្ទាល់ជាគម្រោងខ្លួនឯង ហើយបន្ទាប់មកដាក់ក្រុមបញ្ជីទាំងនេះទៅជាក្រុមគម្រោង។ លើសពីនេះទៀត បញ្ជីអាចត្រូវបានទុកក្នុងប័ណ្ណសារ ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើពួកវាតាមរបៀបនេះ។
ការបង្កើតភារកិច្ច
នៅក្នុង 2Do ជម្រើសជាច្រើនត្រូវបានបន្ថែម ពីកន្លែងដែលភារកិច្ចអាចត្រូវបានបង្កើត និងរបៀបធ្វើការជាមួយវាបន្ថែមទៀត។ ថ្មីៗ ភារកិច្ចអាចត្រូវបានបង្កើតដោយផ្ទាល់នៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេង ដែលប៊ូតុង [+] លេចឡើងនៅជាប់នឹងឈ្មោះបញ្ជី ដែលបើកបង្អួចសម្រាប់ការបញ្ចូលរហ័ស។ នោះហើយជាអ្វីដែលបានផ្លាស់ប្តូរ ឥឡូវនេះវាត្រូវការទំហំទទឹងតិចជាងមុន ដោយសារវាលនីមួយៗត្រូវបានលាតសន្ធឹងលើបីបន្ទាត់ជំនួសឱ្យពីរ។ នៅពេលបង្កើតកិច្ចការ គម្រោង ឬសារពើភ័ណ្ឌក៏អាចត្រូវបានជ្រើសរើសបន្ថែមពីលើបញ្ជីដែលត្រូវចាត់ចែងកិច្ចការ ដែលលុបបំបាត់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចកើតមាន។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរជាប់ពាក់ព័ន្ធ 2Do មានជម្រើសថ្មីដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ការអូសកណ្ដុរ។ នៅពេលអ្នកចាប់យកភារកិច្ចដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិច រូបតំណាងថ្មីចំនួនបួននឹងបង្ហាញនៅលើរបារភារកិច្ច ដែលអ្នកអាចអូសកិច្ចការដើម្បីផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទរបស់វា ស្ទួនវា ចែករំលែកវាតាមអ៊ីមែល ឬលុបវា។ វាក៏អាចត្រូវបានអូសទៅបាតដែលប្រតិទិនត្រូវបានលាក់។ ប្រសិនបើអ្នកលាក់វា ការអូសភារកិច្ចទៅតំបន់នេះនឹងធ្វើឱ្យវាបង្ហាញ ហើយអ្នកអាចផ្លាស់ទីវាទៅថ្ងៃជាក់លាក់មួយតាមរបៀបស្រដៀងគ្នាដើម្បីអូសកិច្ចការរវាងបញ្ជី ឬទៅម៉ឺនុយថ្ងៃនេះ ដើម្បីរៀបចំកាលវិភាគការងារសម្រាប់ថ្ងៃនេះឡើងវិញ។
ការគ្រប់គ្រងការងារកាន់តែប្រសើរ
លទ្ធភាពនៃរបៀបបន្តធ្វើការជាមួយនឹងភារកិច្ចបានប្រសើរឡើងយ៉ាងខ្លាំង។ នៅជួរមុខគឺទិដ្ឋភាពទូទៅនៃគម្រោង ពោលគឺរបៀបបង្ហាញថ្មីដែលបង្ហាញតែគម្រោងដែលបានផ្តល់ឱ្យ ឬបញ្ជី និងកិច្ចការរងរបស់វាប៉ុណ្ណោះ។ វាអាចត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មដោយចុចលើគម្រោងពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅក្នុងបន្ទះខាងឆ្វេងឬពីម៉ឺនុយឬផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ ការមើលឃើញតែគម្រោងដែលអ្នកកំពុងធ្វើការកែលម្អការផ្តោតអារម្មណ៍ និងមិនរំខានអ្នកពីកិច្ចការជុំវិញនៅក្នុងបញ្ជី។ លើសពីនេះទៀត អ្នកអាចកំណត់ការតម្រៀបផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់គម្រោង ឬបញ្ជីនីមួយៗ ដូច្នេះអ្នកអាចតម្រៀបកិច្ចការរងដោយដៃ ឬតាមអាទិភាព វាអាស្រ័យតែលើអ្នកប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកក៏អាចកំណត់តម្រងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកសម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ ដែលនឹងបង្ហាញតែកិច្ចការដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានកំណត់ប៉ុណ្ណោះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នេះក៏អនុវត្តចំពោះបញ្ជីផងដែរ នៅក្នុងកំណែមុននៃ 2Do the Focus filter គឺជាសកល។
ការងារជាមួយកិច្ចការដែលបានកំណត់ពេលបានផ្លាស់ប្តូរ ពោលគឺ កិច្ចការដែលបង្ហាញក្នុងបញ្ជីតែក្នុងកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយប៉ុណ្ណោះ ដូច្នេះហើយទើបពួកគេមិនមានការលាយឡំជាមួយកិច្ចការសកម្មផ្សេងទៀត ប្រសិនបើពួកគេមានពេលវេលាកំណត់យូរជាងនេះ។ កិច្ចការដែលបានកំណត់ពេលអាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីជាមួយនឹងកិច្ចការផ្សេងទៀតដោយប្តូរប៊ូតុង ហើយពួកវាក៏អាចបញ្ចូលក្នុងការស្វែងរក ឬលុបចោលពីការស្វែងរកផងដែរ។ ដោយសារបញ្ជីឆ្លាតវៃថ្មីអាចត្រូវបានបង្កើតពីប៉ារ៉ាម៉ែត្រស្វែងរក មុខងារថ្មីដើម្បីបិទបើកទិដ្ឋភាពនៃកិច្ចការដែលបានកំណត់ពេលនឹងមានប្រយោជន៍។
មុខងារថ្មីមួយទៀតគឺជម្រើសដើម្បីវេញផ្នែកនៃបញ្ជីនៅក្នុងសញ្ញាបំបែក។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចលាក់កិច្ចការឬកិច្ចការដែលមានអាទិភាពទាបដោយគ្មានថ្ងៃកំណត់ដើម្បីបង្រួញបញ្ជី។
ការកែលម្អបន្ថែមទៀត និងភាសាឆេក
បន្ទាប់មកការកែលម្អតិចតួចមួយចំនួនអាចត្រូវបានគេសង្កេតឃើញនៅទូទាំងកម្មវិធី។ ឧទាហរណ៍ វាអាចចុចផ្លូវកាត់សកលម្តងទៀតនៅក្នុងបង្អួចបញ្ចូលរហ័ស ដើម្បីហៅវាឡើង ហើយដូច្នេះបន្ថែមកិច្ចការមួយ ហើយក្នុងពេលតែមួយចាប់ផ្តើមសរសេរថ្មី។ ការចុចគ្រាប់ចុចជំនួស (Alt) នៅកន្លែងណាមួយម្តងទៀតនឹងបង្ហាញឈ្មោះនៃបញ្ជីកិច្ចការនីមួយៗ ប្រសិនបើខ្សែបូនៅផ្នែកម្ខាងនៃបញ្ជីមិនគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់អ្នក។ លើសពីនេះ មានការបង្កើនល្បឿននៃការធ្វើសមកាលកម្មយ៉ាងសំខាន់តាមរយៈ Dropbox ការរុករកកាន់តែប្រសើរដោយប្រើក្តារចុច ដែលនៅកន្លែងជាច្រើនមិនចាំបាច់ប្រើកណ្តុរទាល់តែសោះ ការគាំទ្រពេញលេញសម្រាប់ OS X Mavericks រួមទាំង App Nap ជម្រើសថ្មីនៅក្នុងការកំណត់ជាដើម។ នៅលើ
2Do 1.5 ក៏បាននាំយកភាសាថ្មីបន្ថែមពីលើភាសាអង់គ្លេសលំនាំដើម។ សរុបចំនួន 11 ត្រូវបានបន្ថែម ហើយឆេកក៏ស្ថិតក្នុងចំណោមពួកគេ។ តាមពិត អ្នកកែសម្រួលរបស់យើងបានចូលរួមក្នុងការបកប្រែភាសាឆេក ដូច្នេះអ្នកអាចរីករាយនឹងកម្មវិធីជាភាសាកំណើតរបស់អ្នក។
ត្រលប់មកវិញនៅក្នុងការចេញផ្សាយដំបូងរបស់ខ្លួន 2Do គឺជាសៀវភៅកិច្ចការ/ឧបករណ៍ GTD ដែលល្អបំផុត និងមើលទៅល្អបំផុតសម្រាប់ Mac ។ ការអាប់ដេតថ្មីបានយកវាទៅទៀត។ កម្មវិធីនេះមើលទៅពិតជាឡូយ និងទំនើប ហើយនឹងបំពេញតម្រូវការសូម្បីតែអ្នកប្រើប្រាស់ដែលត្រូវការបំផុតដែលកំពុងស្វែងរកអ្វីមួយដែលតិចជាង Omnifocus ។ ការប្ដូរតាមបំណងតែងតែជាដែនរបស់ 2Do ហើយនៅក្នុងកំណែ 1.5 មានជម្រើសទាំងនោះច្រើនជាងនេះ។ សម្រាប់កំណែ iOS 7 អ្នកអភិវឌ្ឍន៍កំពុងរៀបចំការអាប់ដេតដ៏សំខាន់មួយ (មិនមែនជាកម្មវិធីថ្មីទេ) ដែលសង្ឃឹមថាអាចលេចឡើងក្នុងរយៈពេលពីរបីខែ។ ប្រសិនបើពួកគេគ្រប់គ្រងដើម្បីទទួលបានកំណែ iPhone និង iPad ដល់កម្រិត 2Do សម្រាប់ Mac យើងពិតជាមានអ្វីដែលត្រូវទន្ទឹងរង់ចាំ។
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
រាត្រីសួស្តី ខ្ញុំមានសំណួរមួយ។ នៅពេលដែលខ្ញុំបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទជាការចាប់ផ្តើម ឧទាហរណ៍ ពី 1.11។ ខ្ញុំនឹងចូលទៅក្នុងគម្រោងនិងចុងបញ្ចប់នៃគម្រោងឧទាហរណ៍ 30.11 ។ កម្មវិធីនឹងជូនដំណឹងខ្ញុំឱ្យចាប់ផ្តើមធ្វើការលើគម្រោង។ មានន័យថា 1.11 ។ ហើយរហូតដល់ថ្ងៃទី 30.11. ? និងសំណួរទីពីរ - ប្រសិនបើខ្ញុំមានស្លាក ហើយខ្ញុំចុចលើវា តើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលរាយនៅក្រោមស្លាកនេះត្រូវបានបង្ហាញទេ? សូមអរគុណ មីឡាន
ពាក្យចាប់ផ្តើមដំណើរការខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។ នៅកាលបរិច្ឆេទនោះ កិច្ចការនឹងបង្ហាញក្នុងបញ្ជី បើមិនដូច្នេះទេ វាត្រូវបានលាក់រហូតដល់ពេលនោះ ហើយបង្ហាញតែក្នុងថតដែលបានកំណត់ពេលប៉ុណ្ណោះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកអាចកំណត់ការជូនដំណឹងច្រើនសម្រាប់កិច្ចការមួយ ដូច្នេះអ្នកអាចកំណត់ម៉ោងរោទិ៍មួយសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកចង់ចាប់ផ្តើម និងមួយទៀតសម្រាប់ថ្ងៃផុតកំណត់។
2) ដូចនោះវាត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការច្រោះ។ ស្លាកជាច្រើនអាចត្រូវបានសម្គាល់ក្នុងពេលតែមួយសម្រាប់ជម្រើសតូចចង្អៀត។ បន្ទះស្លាកក៏អាចបង្ហាញស្លាកទាំងអស់ ឬតែអ្វីដែលប្រើក្នុងបញ្ជីដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
ជំរាបសួរលោក Michael ។ ក្រុមបញ្ជីគម្រោង ដែលអាចមើលឃើញនៅលើរូបថតអេក្រង់របស់អ្នក បង្ហាញអ្នកនូវគម្រោងទាំងអស់ពីបញ្ជីផ្សេងទៀត នៅពេលពន្លា។ បើដូច្នេះ តើធ្វើដូចម្តេចទើបអាចដំណើរការបាន? នៅក្នុងកំណែដំបូងនៃ 2Do (ខ្ញុំចាប់ផ្តើមប្រើវាដោយផ្អែកលើការពិនិត្យរបស់អ្នកចំពោះការពេញចិត្តជាអតិបរមារបស់ខ្ញុំ) ខ្ញុំមានគម្រោងជា Smart List ។ ឥឡូវនេះ ខ្ញុំចង់ប្រើ Smart Lists ច្រើនជាងបរិបទ GTD ដូច្នេះខ្ញុំចង់ជ្រើសរើស Projects ជាក្រុមពិសេសនៃបញ្ជី។ តើវាអាចទៅរួចទេ? សូមអរគុណ ជំរាបសួរ។ ចន
វិធីដែលខ្ញុំធ្វើនោះគឺថា សន្លឹកឆ្លាតវៃជាមួយគម្រោងគឺស្ថិតនៅក្នុងក្រុមដាច់ដោយឡែកដែលខ្ញុំបានវេចខ្ចប់ ហើយខ្ញុំគ្រាន់តែស្រាយវានៅពេលដែលខ្ញុំចង់ឃើញគម្រោងទាំងអស់ នោះខ្ញុំបានអនុវត្តទម្លាប់ពីអ្វីៗ។ តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ មិនចាំបាច់ប្រើបញ្ជីឆ្លាតវៃក្នុងវិធីតែមួយទេ បរិបទគឺជាស្លាកសម្រាប់ខ្ញុំ។ ដែលអាចតម្រៀបពីបន្ទះខាងស្តាំ ដូច្នេះខ្ញុំប្រើបញ្ជីឆ្លាតវៃជាទិដ្ឋភាព ឧទាហរណ៍ Focus ដែលបង្ហាញខ្ញុំនូវកិច្ចការតាមកាលកំណត់ ថ្ងៃនេះ ថ្ងៃស្អែក និងជាមួយផ្កាយ។ ឧទាហរណ៍ ខ្ញុំមានបញ្ជីឆ្លាតវៃដែលមានភារកិច្ចសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន ពោលគឺរហូតដល់ថ្ងៃអាទិត្យ ហើយចុងក្រោយបញ្ជីដែលមានភារកិច្ចដែលខ្ញុំកំពុងរង់ចាំនរណាម្នាក់ (កំពុងរង់ចាំ)។
ជំរាបសួរលោក Michael ។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើត Smart List ដែលត្រងកិច្ចការ និងគម្រោងដែលមានកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ 3 ថ្ងៃ ឬតិចជាងនេះ?
បញ្ជីឆ្លាតវៃនៅទីនោះត្រូវបានកំណត់រួចហើយមែនទេ? គ្រាន់តែស្វែងរក "*" រក្សាទុកបញ្ជី ហើយអនុវត្តការផ្តោតអារម្មណ៍ជាមួយ "3 ថ្ងៃបន្ទាប់" ឬ "ហួសកំណត់" ដែលបានគូសធីក។
កិច្ចការដែលបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 14 ថ្ងៃនៅតែមាន។ ខ្ញុំកំពុងនិយាយអំពីបញ្ជីដែលនឹងមានកិច្ចការដែលបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេល 3 ថ្ងៃ ឬតិចជាងនេះ។
អ្នកប្រហែលជាបានដំឡើងវាមិនត្រឹមត្រូវ ឬបានបិទតម្រង។